Перечень корпоративных документов общества, наличие которых обусловлено требованиями законодательства, довольно обширен, а их содержание во многом определяет юридическую состоятельность предприятия:
1. Правила внутреннего трудового распорядка (Ст. 189 ТК РФ);
2. Штатное расписание (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.);
3. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г.);
4. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием(Единый тарифно-квалификационный справочник). Данный документ оформляется обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах.
5. Положение о персональных данных работников (Ст. 86 ТК РФ).
6. Положение об оплате труда работников (Раздел VI ТК РФ). Документ оформляется обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах.
7. Положение о премировании и материальном стимулировании работников (Раздел VI ТК РФ). Документ оформляется обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах.
8. Инструкции по охране труда по профессиям (Раздел X ТК РФ).
9. Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями) (Раздел X ТК РФ).
10.Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования (Ст. 69 ТК РФ). Обязательно для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет, а также иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
11.График отпусков (Ст. 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.).
12.Положение о коммерческой тайне (Федеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне»). Документ обязателен, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну.
13.Трудовой договор (Ст. 16, 56, 67 ТК РФ). Локальным актом не является, но обязателен для установления трудовых отношений между работодателем и работником.
14. Приказ о приеме на работу (Ст. 68 ТК РФ, постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.).
15. Личная карточка работника (Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.)
16. Трудовая книжка (Ст. 66 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69) Не является локальным актом, но как документ удостоверяющий трудовые отношения должен находится у работодателя.
17. Приказ о предоставлении отпуска работнику (Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.). Не относится к нормативным правовым актам, но наличие необходимо, как основание предоставления работнику отпуска.
18. Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
19. График сменности (Ст. 103 ТК РФ) Обязателен при наличии сменной работы.
20. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.).
21. Договоры о полной материальной ответственности (Приложения № 2 и № 4 к постановлению Минтруда России от 31.12.2003 г. № 85) не являются локальными актами, но обязательны в случаях установления полной материальной ответственности. |