Работа с корпоративными нормативными актами

Основными корпоративными документами организации являются устав и учредительный договор, положение и их содержание во многом определяет правовую состоятельность и устойчивость бизнеса. Жесткость требований закона относительно содержания и формы этих документов, необходимость четктого определения прав участников корпоративных отношений заставляет обратить особое внимание на составление этих документов, которое следует поручить опытным специалистам, не полагаясь на шаблоны и "рыбы".   Кроме того, работодатели, должны принимать локальные нормативные акты, соответствующие требованиям законодательства, коллективными договорами и соглашениями.    Важно знать, какие документы обязательны для компании, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Такая подготовка поможет не только более эффективно управлять предприятием, но и превратит встречу с трудовым инспектоом в дружеское чаепитие.

Локальные документы организации по форме и реквизитам должны соответствовать требованиям, предусмотренным в специальном государственном стандарте – «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (ГОСТ – 6.30.97)».   Специалисты Центра готовы выполнить все работы по созданию корпоративной нормативной базы предприятия.

Перечень корпоративных документов общества, наличие которых обусловлено требованиями законодательства, довольно обширен, а их содержание во многом определяет юридическую состоятельность предприятия: 1. Правила внутреннего трудового распорядка (Ст. 189 ТК РФ); 2. Штатное расписание     (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.); 3. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них        (Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г.); 4. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием(Единый тарифно-квалификационный справочник). Данный документ оформляется обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах. 5. Положение о персональных данных работников (Ст. 86 ТК РФ). 6. Положение об оплате труда работников (Раздел VI ТК РФ). Документ оформляется обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах. 7. Положение о премировании и материальном стимулировании работников (Раздел VI ТК РФ). Документ оформляется обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах. 8. Инструкции по охране труда по профессиям (Раздел X ТК РФ). 9. Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями) (Раздел X ТК РФ). 10.Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования (Ст. 69 ТК РФ). Обязательно для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет, а также иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. 11.График отпусков (Ст. 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.). 12.Положение о коммерческой тайне (Федеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне»).       Документ обязателен, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну. 13.Трудовой договор (Ст. 16, 56, 67 ТК РФ). Локальным актом не является, но обязателен для установления трудовых отношений между работодателем и работником. 14. Приказ о приеме на работу    (Ст. 68 ТК РФ, постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.). 15. Личная карточка работника   (Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.) 16. Трудовая книжка (Ст. 66 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69) Не является локальным актом, но как документ удостоверяющий трудовые отношения должен находится у работодателя. 17. Приказ о предоставлении отпуска работнику       (Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.). Не относится к нормативным правовым актам, но наличие необходимо, как основание предоставления работнику отпуска. 18. Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). 19. График сменности (Ст. 103 ТК РФ) Обязателен при наличии сменной работы. 20. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.).        21. Договоры о полной материальной ответственности (Приложения № 2 и № 4 к постановлению Минтруда России от 31.12.2003 г. № 85)     не являются локальными актами, но обязательны в случаях установления полной материальной ответственности.