Работа с корпоративными нормативными актами
Основными корпоративными документами организации являются устав и учредительный договор, положение и их содержание во многом определяет правовую состоятельность и устойчивость бизнеса. Жесткость требований закона относительно содержания и формы этих документов, необходимость четкого определения прав участников корпоративных отношений заставляет обратить особое внимание на составление этих документов, которое следует поручить опытным специалистам, не полагаясь на шаблоны и «рыбы».
Кроме того, работодатели, должны принимать локальные нормативные акты, соответствующие требованиям законодательства, коллективными договорами и соглашениями.
Важно знать, какие документы обязательны для компании, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Такая подготовка поможет не только более эффективно управлять предприятием, но и превратит встречу с трудовым инспектором в дружеское чаепитие.
Локальные документы организации по форме и реквизитам должны соответствовать требованиям, предусмотренным в специальном государственном стандарте – «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (ГОСТ – 6.30.97)».
Специалисты Центра готовы выполнить все работы по созданию корпоративной нормативной базы предприятия.
Перечень корпоративных документов общества, наличие которых обусловлено требованиями законодательства, довольно обширен, а их содержание во многом определяет юридическую состоятельность предприятия:
- Правила внутреннего трудового распорядка(Ст. 189 ТК РФ);
- Штатное расписание(Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.);
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них(Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г.);
- Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием(Единый тарифно-квалификационный справочник). Данный документ оформляется обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах.
- Положение о персональных данных работников (Ст. 86 ТК РФ).
- Положение об оплате труда работников (Раздел VI ТК РФ). Документ оформляется обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах.
- Положение о премировании и материальном стимулировании работников (Раздел VI ТК РФ). Документ оформляется обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах.
- Инструкции по охране труда по профессиям(Раздел X ТК РФ).
- Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями) (Раздел X ТК РФ).
- 10.Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования (Ст. 69 ТК РФ). Обязательно для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет, а также иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
- 11.График отпусков (Ст. 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.).
- Положение о коммерческой тайне (Федеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне»). Документ обязателен, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну.
- Трудовой договор (Ст. 16, 56, 67 ТК РФ). Локальным актом не является, но обязателен для установления трудовых отношений между работодателем и работником.
- Приказ о приеме на работу(Ст. 68 ТК РФ, постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.).
- Личная карточка работника(Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.)
- Трудовая книжка (Ст. 66 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69) Не является локальным актом, но как документ удостоверяющий трудовые отношения должен находится у работодателя.
- Приказ о предоставлении отпуска работнику(Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.). Не относится к нормативным правовым актам, но наличие необходимо, как основание предоставления работнику отпуска.
- Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
- График сменности (Ст. 103 ТК РФ) Обязателен при наличии сменной работы.
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.).
- Договоры о полной материальной ответственности (Приложения № 2 и № 4 к постановлению Минтруда России от 31.12.2003 г. № 85)не являются локальными актами, но обязательны в случаях установления полной материальной ответственности.